Sponsorbeleid

Algemeen

1. Geld uit sponsoring komt in eerste instantie ten goede aan de algemene middelen van de vereniging. Het bestuur bepaalt daarna hoe het besteed wordt.
2. De goederen die met sponsoring verworven zijn, blijven eigendom van de vereniging, met uitzondering van reclameborden.
3. Er wordt zoveel mogelijk gestreefd naar meerjarige sponsorcontracten.
4. Het bestuur behoudt zich het recht voor om van bepaalde sponsoring af te zien als die maatschappelijk gezien niet verantwoord is.
5. Iedere overeenkomst met een sponsor wordt schriftelijk vastgelegd in een contract. Deze verplichting geldt niet voor een gift in natura waar geen of slechts een symbolische tegenprestatie tegenover staat. Gaat het om een gering bedrag (bijvoorbeeld minder dan € 50), dan volstaat een schriftelijke bevestiging.
6. Voor ieder contract dat naar inschatting van het bestuur een waarde in natura en/of geld heeft van meer dan € 500 (op jaarbasis) is een meerderheidsbesluit van het bestuur nodig.

Werving van sponsors en beheer

1. Uit onder meer praktisch en strategisch oogpunt is voor club- en teamsponsors bij voorkeur minimaal 1 bestuurslid bij de onderhandelingen aanwezig.
2. De resultaten van de onderhandelingen zijn pas geldig na goedkeuring door het bestuur. Dat wordt vooraf duidelijk gemaakt aan de contractpartner.
3. Het staat leden vrij mogelijke sponsors te werven of aan te melden. Het vervolg van de onderhandelingen en de afspraken laten ze aan het bestuur over.

Vormen van sponsoring

Clubsponsoring. Alle vormen van sponsoring die het algemeen belang van de vereniging dienen, zijn mogelijk. Een sponsor kan bijvoorbeeld:

• bijdragen aan de kosten van ballen of ander materiaal;
• bijdragen aan de kosten van een trainer;
• bijdragen aan de kosten van een evenement (bijvoorbeeld een toernooi) of prijzen beschikbaar stellen bij evenementen of toernooien.

Sponsoring van een team is mogelijk door uitrusting te schenken (in overleg met het bestuur, in verband met de verenigingskleuren en de leverancier), waarbij reclame gevoerd kan worden op kleding, tassen en andere wedstrijdattributen. Als er sprake is van reclame, draagt de sponsor jaarlijks een bedrag af aan de vereniging. Dit bedrag wordt vastgesteld door het bestuur.

Sponsorpakketten

Losse sponsoropties

Aandachtspunten

1. Gezien de kans op lastige situaties bij vertrek en doorschuiven van leden gaat de voorkeur uit naar sponsoring in de vorm van tassen en trainingspakken (boven shirtreclame). Shirts, trainingspakken, tassen, ballen en dergelijke zijn en blijven eigendom van de vereniging, tenzij anders is afgesproken in het contract.
2. In het contract wordt geregeld dat er tijdens de sponsorperiode voldoende kleding beschikbaar is of kan worden aangeschaft om wisselingen in de teamsamenstelling op te vangen.
3. De vereniging kan geen garanties geven over het niveau van een team.
4. De vereniging bewaakt het gebruik van de geleverde spullen niet, tenzij dat contractueel anders is vastgelegd.
5. Spelers en speelsters die kleding mogen gebruiken, zijn persoonlijk verantwoordelijk voor zorgvuldig en correct gebruik.
6. Het bestuur kan besluiten om in bepaalde gevallen van leden een borgsom te vragen voor materialen die zij in gebruik krijgen of hebben. Dit wordt schriftelijk meegedeeld en vastgelegd.

Slotbepalingen

Waar dit sponsorbeleid niet voorziet, heeft het bestuur het recht om naar eigen inzicht passende maatregelen en beslissingen te nemen.

Interesse om te sponsoren? Mail het secretariaat: secretariaat@volleybal-makkum.nl.